Algemene Voorwaarden voor Opdrachtgevers van Vice Versa People B.V.
d.d. 19 februari 2025
Artikel 1 Werkingssfeer
1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen Vice Versa People B.V. (hierna “Vice Versa People”) en de Opdrachtgever, voor zover deze betrekking hebben op het adviseren, bemiddelen en ondersteunen bij het werven, selecteren en bemiddelen van kandidaten voor tijdelijke of vaste functies binnen de organisatie van de Opdrachtgever.
1.2 De voorwaarden zijn tevens van toepassing op de fase voorafgaand aan de daadwerkelijke gesprekken met de geselecteerde kandidaten.
1.3 Eventuele voorwaarden van de Opdrachtgever die afwijken van deze Algemene Voorwaarden zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.4 Indien een Opdrachtgever eenmaal met Vice Versa People een overeenkomst heeft gesloten op basis van deze Algemene Voorwaarden, wordt deze geacht stilzwijgend in te stemmen met de toepasselijkheid van deze voorwaarden voor toekomstige overeenkomsten.
Artikel 2 Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
2.1 Vice Versa People: de organisatie die, op basis van een overeenkomst, adviseert, bemiddelt en assisteert bij het werven, selecteren en bemiddelen van kandidaten voor de Opdrachtgever.
2.2 Kandidaat: iedere persoon die door Vice Versa People wordt voorgedragen voor de betreffende opdracht van de Opdrachtgever. Dit kan een werknemer of zelfstandige zijn.
2.3 Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die Vice Versa People schriftelijk of mondeling verzoekt om te adviseren, bemiddelen of assisteren bij de werving en selectie van personeel, of bemiddeling van interim-professionals.
Artikel 3 Offertes
3.1 Alle offertes van Vice Versa People zijn vrijblijvend, tenzij de Opdrachtgever deze ongewijzigd en onvoorwaardelijk schriftelijk aanvaardt.
Artikel 4 De opdracht
4.1 De Opdrachtgever geeft mondeling of schriftelijk opdracht aan Vice Versa People om te adviseren en te bemiddelen bij de werving en selectie van personeel, of bij de bemiddeling van zelfstandige professionals (zzp’ers).
4.2 Voorafgaand aan de kennismakingsgesprekken tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat, worden afspraken vastgelegd over onder andere het honorarium en de verwachte tijdsduur van de bemiddeling.
4.3 De opdracht wordt als geslaagd beschouwd indien een door Vice Versa People voorgestelde Kandidaat binnen twaalf maanden na het verstrekken van de opdracht een werkrelatie aangaat met de Opdrachtgever, in welke hoedanigheid dan ook (bijvoorbeeld als werknemer, freelancer of op andere basis).
Artikel 5 Werkprocedure
5.1 De Opdrachtgever verstrekt Vice Versa People een gedetailleerde vacatureomschrijving, inclusief eisen en voorwaarden voor de gewenste Kandidaat. Vice Versa People houdt bij de uitvoering van de opdracht zoveel mogelijk rekening met de door de Opdrachtgever gestelde wensen en eisen.
5.2 Vice Versa People kiest een geschikte Kandidaat op basis van de beschikbare kennis, ervaring en vaardigheden, rekening houdend met de wensen van de Opdrachtgever.
Artikel 6 Aansprakelijkheid en vrijwaring
6.1 Vice Versa People is niet aansprakelijk voor het behalen van een specifiek resultaat of voor schade die ontstaat door het in dienst nemen van een kandidaat die niet voldoet aan de eisen van de Opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
6.2 Vice Versa People is ook niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige gegevens die door de Opdrachtgever of Kandidaat zijn verstrekt.
6.3 De Opdrachtgever vrijwaart Vice Versa People van alle vorderingen van derden die voortvloeien uit een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de Opdrachtgever, of uit ander handelen of nalaten van de Opdrachtgever.
Artikel 7 Honorarium en betaling
7.1 De Opdrachtgever betaalt een bemiddelingsvergoeding die vooraf met Vice Versa People is overeengekomen. Betalingsvoorwaarden en termijnen worden schriftelijk vastgelegd.
7.2 Indien de Opdrachtgever een door Vice Versa People voorgedragen Kandidaat binnen 12 maanden na de introductie alsnog in dienst neemt of een werkrelatie aangaat, is de bemiddelingsvergoeding alsnog verschuldigd.
7.3 Voor de toepassing van dit artikel wordt het aangaan van een werkrelatie ook verstaan als het sluiten van een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst van opdracht of enige andere vorm van arbeidsrelatie met de Kandidaat, inclusief een overeenkomst met een derde partij die verbonden is aan de Opdrachtgever.
Artikel 8 Betaling
8.1 De Opdrachtgever dient de factuur van Vice Versa People binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te voldoen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
8.2 De Opdrachtgever is niet gerechtigd de betaling van de factuur op te schorten of te verrekenen met een tegenvordering.
8.3 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is zij de wettelijke handelsrente verschuldigd vanaf de eerste dag na de vervaldatum.
Artikel 9 Geheimhouding
9.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van de andere partij ontvangen.
9.2 De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die al openbaar is, die reeds in het bezit is van de ontvangende partij, of die op grond van wetgeving openbaar gemaakt moet worden.
Artikel 10 Wet DBA en zelfstandige kandidaten
10.1 Indien de bemiddeling betrekking heeft op zelfstandige kandidaten (zzp’ers), zullen Vice Versa People en de Opdrachtgever gezamenlijk zorgen voor de naleving van de Wet DBA en een modelovereenkomst gebruiken die is goedgekeurd door de Belastingdienst.
10.2 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de beoordeling of de werkrelatie met de zelfstandige voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en voor het afdragen van belastingen en premies, indien van toepassing.
Artikel 11 Geschillen
11.1 Op alle overeenkomsten tussen Vice Versa People en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst zullen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Vice Versa People.
Artikel 12 Slotbepaling
12.1 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht en zullen de partijen in overleg treden om vervangende bepalingen op te stellen die zoveel mogelijk het doel van de nietige bepaling benaderen.